Microsoft Teams

Scopri l'organizzatore di Microsoft Teams

Con l'inizio della pandemia, diverse aziende si sono affrettate a creare o migliorare le applicazioni di lavoro a distanza. Così è successo anche con Microsoft Teams, uno degli strumenti che ha reso possibile la didattica a distanza e l'home office. Ma sai quali sono le migliori funzioni dell'app?

Quindi, se vuoi scoprire tutto ciò che questa app può fare per te, sei arrivato nell'articolo giusto. Qui ti mostriamo come funziona e quali sono i migliori strumenti che questa app ha da offrire, dai un'occhiata!

A cosa serve Microsoft Teams?

Microsoft Teams è una piattaforma per la comunicazione, in modo unificato. Pertanto, ha l'operazione orientata verso il lavoro collaborativo a distanza. L'obiettivo principale di questa app è l'organizzazione delle routine delle aziende remote. Inoltre, si collega a molte altre applicazioni e strumenti utili per l'home office.

Attualmente, è stato scaricato oltre 3 milioni di volte solo sulla piattaforma di download Android. Oltre a questa versione, è disponibile anche per il sistema operativo iOS nel suo store ufficiale. Le valutazioni di questa app da parte degli utenti sono eccellenti, compreso l'essere tra i punti salienti delle migliori app del segmento.

Come funziona questa app?

Con un layout molto pulito e organizzato, Microsoft Teams funziona fondamentalmente riunendo i team. Pertanto, puoi distribuire opere e componenti possono collaborare online. Inoltre, ha le opzioni di videoconferenze, organizzazioni e note di lavoro.

Inoltre, ha un calendario delle attività e il controllo delle loro prestazioni. Puoi anche scambiare documenti con i membri del team e distribuire compiti e ruoli. L'app ha anche un sistema di chat, dove puoi chattare con i membri del team.

Sebbene alcune funzioni siano gratuite (come la videochiamata e la partecipazione ai team), se vuoi assemblare il tuo working set, avrai bisogno di un abbonamento. Attualmente viene fatturato su base mensile o annuale, puoi scegliere. Nella versione gratuita gli strumenti sono molto limitati e il costo non è così alto per un abbonamento.

Quali sono i vantaggi di Microsoft Teams?

Questa è un'app molto dinamica, con molti strumenti utili. In quanto tale, presenta diversi importanti vantaggi operativi. Pertanto, abbiamo separato i principali vantaggi di Microsoft Teams affinché tu lo sappia. Quindi, prenditi un momento per vedere se è l'app perfetta per la tua attività:

Integrazione con altre applicazioni utili

Microsoft Teams ha una forte relazione con altre applicazioni aziendali come Skype e Planner. In questo modo è possibile che queste interazioni integrino le funzioni dell'app. Quindi, diventa molto più completo e utile nelle funzioni a cui è destinato.

Basso costo per le aziende

Se hai un'attività e hai bisogno di lavorare da remoto, questa app è ottima per il suo basso costo. L'abbonamento mensile, che dà accesso a tutte le funzioni, viene addebitato in base al tasso di cambio dell'euro. Tuttavia, attualmente non è per più di 50 reais al mese. Se sei un imprenditore, può essere un ottimo investimento.

Chiamate stabili con una buona ricezione

Un altro importante vantaggio è la qualità delle chiamate video e audio. Sono molto completi e di solito non hanno serrature durante l'uso. In questo modo, non dovrai preoccuparti di perdere le tue riunioni a causa del malfunzionamento dello strumento. E questo è uno dei punti di forza di questa app.

Menzioni e altri strumenti importanti

Ci sono diversi piccoli strumenti che rendono molto più semplice l'utilizzo dell'applicazione. Uno di questi è la possibilità di menzionare utenti all'interno di qualsiasi ruolo. Pertanto, puoi indirizzare i tuoi messaggi ai destinatari appropriati. Inoltre, si riserva la privacy di ciascuno, senza dover inserire avvisi individuali in messaggi collettivi.

Ci sono aspetti negativi di Microsoft Teams?

Uno degli svantaggi è il problema della facilità d'uso. Poiché ha molti strumenti, Microsoft Teams può essere un po' complicato da usare. Tanto che esiste persino un corso offerto dalla stessa Microsoft per imparare a utilizzare tutti gli strumenti che questa applicazione ha da offrire.

Un altro aspetto negativo è la mancanza di visualizzazione nelle interazioni dell'utente durante una presentazione. Pertanto, può essere un po' complicato se qualcuno usa l'alzata di mano o altre funzioni durante la presentazione. Tuttavia, l'azienda ha già avvertito che l'app è in costante sviluppo e che il problema potrebbe essere risolto presto.

Ma dopotutto, l'app funziona bene?

Sì, Microsoft Teams è uno strumento eccellente sia in termini di diversità che di funzionalità. Occasionalmente potrebbero verificarsi errori di connessione, ma non tutte le app sono perfette, vero? L'importante è che ripaghi molto nel resto della performance.

Pertanto, è molto utile sapere cosa può fare questa app per l'organizzazione e la routine della tua azienda. Inoltre, funziona molto bene anche nell'apprendimento a distanza e puoi usarlo per studiare e seguire le tue lezioni. Senza dubbio, è uno strumento eccellente che può aggiungere molto e semplificarti la vita.

E se sei curioso di saperne di più su app come questa, ecco il posto giusto per farlo. Abbiamo molti post su altre app di telelavoro che potresti conoscere. Quindi, non perdere tempo e inizia subito a imparare come aiutare la tua azienda a lavorare meglio!